Смена руководителя – это всегда ответственное решение для компании. Это и неудивительно, ведь на руководителе лежит большая ответственность за управление компанией, он совершает действия от его имени, не нуждаясь при этом в доверенности, подписывает договоры и распоряжаются финансами.
Согласно действующему законодательству информация о руководителе должна быть внесена в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований. Соответственно, если руководитель изменился, сведения об этом должны быть внесены в данный государственный реестр.
Для внесения изменений Вам необходимо будет подать документы одному из следующих субъектов:
1) Центру предоставления административных услуг;
2) нотариусу;
3) аккредитованному субъекту регистрации.
Документами, которые необходимо подать, являются:
1) заполненное заявление о регистрации изменений, форма которой устанавливается приказом Министерства юстиции Украины;
2) оригинал или нотариально заверенная копия решения уполномоченного органа управления компании о смене руководителя. Для общества с ограниченной или дополнительной ответственностью это решение общего собрания участников, для частного предприятия – решение владельца (владельцев). Решение должно быть изложено в письменной форме и подписано председателем и секретарем общего собрания для общества с ограниченной или дополнительной ответственностью, или владельцем (владельцами) для частного предприятия. Также это решение необходимо прошить и пронумеровать, а подлинность подписей должна быть удостоверена нотариусом. Если руководитель всего один, то он должен быть обязательно заменен на другое лицо.
3) Документ об уплате сбора в размере 30% от прожиточного минимума для трудоспособных лиц по состоянию на 1 января текущего года.
4) Доверенность для лица, которое подаёт документы (руководителям не нужна).
В том случае, если руководитель меняется на лицо с иностранным гражданством, необходимо предварительно получить разрешение на трудоустройство иностранца.
В том случае, если руководитель был прописан в учредительных документах, необходимо внести в них изменения. Данное действие приведет к необходимости уплаты сбора за регистрацию изменений в учредительные документы. Поэтому желательно не указывать руководителя в учредительных документах.
Если представленные документы соответствуют требованиям законодательства, происходит регистрация изменений в срок, который не должен превышать 24 часа с момента подачи. В предусмотренных законом случаях возможно приостановление рассмотрения или отказ в рассмотрении заявления.
Кроме юридического аспекта при смене руководителя, может возникнуть бухгалтерский аспект, ведь часто возникает необходимость в проверке деятельности этого руководителя. Оба аспекта входят в сферу деятельности компании OGP, которая сочетает в своем составе профессиональных юристов и бухгалтеров.
Подготовлено юристами OGP.UA